Quanto custa a hora clínica do seu consultório?
A conta que quase todo consultório faz divide as despesas do mês pelas horas em que a porta fica aberta. Acontece que a agenda raramente está cheia o dia inteiro, e quem paga o aluguel, a secretária e o contador são as horas com paciente na sala. Em três passos você vê os dois números, quanto a agenda vazia custa por mês e quanto cada consulta precisa cobrir antes de sobrar dinheiro para você.
Como calcular a hora clínica do consultório
A hora clínica é o custo fixo do mês dividido pelas horas de atendimento. Com R$ 18.000 de despesas fixas e o consultório aberto 22 dias por 8 horas, ela fica em R$ 102,27.
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Some as despesas fixas do mês
Tudo o que você paga atendendo ou não. Use a média dos últimos meses e divida por 12 o que é pago uma vez por ano.
- 2
Conte as horas de atendimento
Dias de atendimento no mês × horas por dia × número de salas.
- 3
Divida uma pela outra
Depois repita a conta usando só as horas em que havia paciente na sala. Esse segundo número é o que vai para o preço.
Exemplo
Consultório com uma sala, R$ 18.000 de despesas fixas, aberto 22 dias por mês, 8 horas por dia, com paciente em 5 dessas horas.
- Horas abertas no mês
- 22 × 8 = 176 h
- Hora clínica disponível
- 18.000 ÷ 176 = R$ 102,27
- Horas com paciente
- 22 × 5 = 110 h
- Hora clínica com paciente
- 18.000 ÷ 110 = R$ 163,64
- Ocupação da agenda
- 5 ÷ 8 = 62,5%
- Custo da agenda vazia
- R$ 6.750 por mês
- Estrutura de uma consulta de 30 min
- R$ 81,82
Hora disponível ou hora com paciente: qual usar
No exemplo acima, a hora disponível sai por R$ 102,27 e a hora com paciente por R$ 163,64. Os R$ 61,37 de diferença são a agenda vazia espalhada por cada atendimento. Quem precifica pela hora disponível cobra como se o consultório estivesse lotado e fecha o mês sem entender para onde foi o dinheiro.
A ocupação também mostra o tamanho da oportunidade. Como o aluguel e a equipe já estão pagos, cada hora a mais de paciente entra quase inteira como resultado, e a agenda vazia pesa tanto quanto o preço na saúde financeira do consultório. Se a sua ocupação ficou baixa, veja como aumentar os agendamentos da clínica.
Como a hora clínica vira o preço da consulta
O preço mínimo de um procedimento começa pela hora com paciente multiplicada pelo tempo do atendimento. Sobre esse valor entram o material, a sua remuneração, a margem, o imposto do seu regime e a taxa da maquininha.
Estrutura
Hora com paciente × duração do atendimento.
Material e remuneração
O que o procedimento consome e o honorário pelo seu tempo.
Imposto e maquininha
Calculados sobre o valor cobrado, conforme o seu regime tributário.
O passo a passo completo, com casos reais, está no método de gestão financeira de clínica da Gota.
Dúvidas sobre a hora clínica
É quanto custa manter o consultório funcionando por uma hora. A conta soma as despesas fixas do mês (aluguel, equipe, contas, sistema, contador, taxas) e divide pelas horas de atendimento. Esse valor é o piso de qualquer preço: abaixo dele, cada atendimento tira dinheiro do seu bolso.
Existem as duas formas de fazer a conta. Aqui o pró-labore fica de fora, porque a sua remuneração depende do procedimento e do tempo que você passa com cada paciente. Ela entra depois, no preço de cada procedimento, junto com o material, o imposto e a taxa da maquininha. Assim você enxerga separado quanto a estrutura custa e quanto sobra para você.
As despesas do mês são as mesmas com a agenda cheia ou vazia, e só as horas com paciente geram receita. Se o consultório abre 8 horas e tem paciente em 5, essas 5 horas pagam o mês inteiro. É a hora com paciente que deve orientar o preço, e a diferença entre as duas é o custo da agenda vazia.
Tudo o que você paga todo mês, atendendo ou não: aluguel e condomínio, salários e encargos da equipe, energia, internet, sistema de prontuário, contador, limpeza, marketing, e as taxas e seguros anuais divididos por 12. O material usado em cada procedimento fica de fora, porque muda a cada atendimento.
A lógica é a mesma. No consultório odontológico a conta costuma ser feita por cadeira; no médico, por sala de atendimento. Se você tem mais de uma sala, informe quantas são e as horas com paciente em cada uma.
Sempre que uma despesa grande mudar, como um reajuste de aluguel ou uma contratação, e pelo menos uma vez por ano, antes de reajustar os preços. A ocupação da agenda vale acompanhar todo mês.